NZ.26.1.85.26 „Sukcesywna dostawa oleju napędowego na potrzeby spółki „Sądeckie Wodociągi sp. z o.o.” w latach 2027 - 2028"

Proceeding no Z551/12438

Contact person: Agnieszka Klimczak 18 41-41-255 agnieszka.klimczak@swns.pl

Sądeckie Wodociągi Sp. z o.o.

Wincentego Pola 22 33-300 Nowy Sącz Tax ID [tax identification number]: 7342424787
Proceeding establishment date: 2026-09-24

Time limits

Deadline for making offers

2026-10-06 11:00

Time to ask questions

2026-10-06 11:00

Proceeding details

Purchasing mode

Open tender

Signature of the case

NZ.26.1.85.26

Order object

Description of the object

Nowy Sącz, dnia 24 września 2026 roku

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z postanowieniami „Regulaminu zamówień sektorowych oraz innych,
do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych” (dalej: „Regulamin”)

„Sukcesywna dostawa oleju napędowego na potrzeby spółki „Sądeckie Wodociągi sp. z o.o.” w latach 2027 - 2028"

Nr postępowania: NZ.26.1.85.26

I. Nazwa (firma) i adres Zamawiającego: „Sądeckie Wodociągi spółka z ograniczoną odpowiedzialnością”, ul. Wincentego Pola 22, 33-300 Nowy Sącz, tel. 018 443 86 43, NIP: 7342424787, REGON: 490797830

II. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony

III. Postępowanie prowadzone jest na Platformie Zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem: https://swns.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html.

IV. Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego ON B7 („Olej”) spełniającego wymagania jakościowe zgodnie z:

1)  Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 2024 poz. 1018)”,

2) Polską Normą PN-EN 590:2022-08 Paliwa do pojazdów samochodowych – Oleje napędowe – Wymagania i metody badań.

2. Przewidywane maksymalne zapotrzebowanie na Olej w okresie od dnia 01.01.2027 r. do dnia 31.12.2028 r. wynosi 132 400 litrów.

Ilość wskazana powyżej jest ilością szacunkową służącą do kalkulacji ofertowej. Zamawiający nie jest zobowiązany do zakupu Oleju w ilości wskazanej w zdaniu poprzedzającym. Wykonawcy nie będą w związku z tym przysługiwać żadne roszczenia finansowe w stosunku do Zamawiającego, w tym w szczególności roszczenie o wynagrodzenie albo o odszkodowanie. Faktyczna ilość zakupionego przez Zamawiającego Oleju będzie uzależniona od bieżącego zapotrzebowania po jego stronie. 

3. W przypadku wystąpienia niskich temperatur powietrza, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłoszenia zapotrzebowania i zamówienia oleju napędowego o podwyższonych właściwościach temperaturowych, a jego dostawa nastąpi z uwzględnieniem opustu/marży zaoferowanego przez Wykonawcę dla Oleju.

4. Wykonawca ma dysponować aktualnym świadectwem legalizacji odmierzaczy paliw ciekłych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 kwietnia 2017 r. w sprawie rodzajów przyrządów pomiarowych podlegających prawnej kontroli metrologicznej oraz zakresu tej kontroli (Dz. U. z 2017 r. poz. 885). 

5. Szczegółowy opis i zakres zamówienia został określony w Załączniku nr 7 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia.

6. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09134100-8 – Olej napędowy

V. Przedmiotowe środki dowodowe: 

Zamawiający nie wymaga przedłożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych.

VI. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

VII. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie

VIII. Termin wykonania: Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane sukcesywnie, według bieżących potrzeb Zamawiającego, w okresie od dnia 01.01.2027 r. do dnia 31.12.2028 r. lub do dnia wyczerpania ilości dostawy Oleju wskazanej w Rozdziale III ust. 2 SWZ, w zależności od tego które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.

IX. Podstawy wykluczenia: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę w przypadkach określonych w § 28 ust. 1, ust. 2 pkt 1), 4) i 7) Regulaminu oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 514).

X. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1. Zgodnie z § 26 ust. 1 lit. b) Regulaminu, o udzielenia zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

  1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, iż ma uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi objętymi niniejszym zamówieniem, tj. olejem napędowym wskazanym w Rozdziale III ust. 1 SWZ, zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tekst jedn. Dz.U. z 2026 r. poz. 43 z późn. zm.).

   3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

  4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej 2 (dwa) zamówienia (umowy) obejmujące swoim zakresem dostawy oleju napędowego przy czym każde z tych zamówień (umów) było o łącznym wolumenie co najmniej 30 000 litrów i świadczone nieprzerwanie przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy.

2. Ocena spełniania wymienionych wyżej warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie przedłożonych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale X SWZ.

XI. Wykaz podmiotowych środków dowodowych:

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ.

2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert.

3. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w Postępowaniu określonych w SWZ, przed wyborem najkorzystniejszej oferty przez Zamawiającego, na podstawie § 29 art. 13 Regulaminu zostanie wezwany do złożenia  w wyznaczonym terminie - nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania - aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) w celu potwierdzenia spełnienia warunku, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 pkt 2) SWZ – aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi objętymi niniejszym zamówieniem, tj. olejem napędowym wskazanym w Rozdziale III ust. 1 SWZ, wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki stosownie do ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tekst jedn. Dz.U. z 2026 r. poz. 43 z późn. zm.);

2) w celu potwierdzenia spełnienia warunku, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 pkt 4) SWZ – wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz wykonanych dostaw należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w Wykazie dostaw zostały wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

4. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z Postępowania wskazanych w SWZ, przed wyborem najkorzystniejszej oferty przez Zamawiającego, na podstawie § 29 art. 13 Regulaminu, zostanie wezwany do złożenia  w wyznaczonym terminie - nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania - aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie § 28 ust. 1 pkt 5 Regulaminu, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie § 28 ust. 2 pkt 1 Regulaminu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

3) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie § 28 ust. 2 pkt 1 Regulaminu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

4) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie § 28 ust. 2 pkt 4 Regulaminu, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

XII. Wadium:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 000 PLN (dwadzieścia tysięcy złotych).

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

   1) pieniądzu;

   2) gwarancjach bankowych;

   3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

  4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

3. Wadium winno obowiązywać przez cały okres związania ofertą, licząc od dnia złożenia oferty.

4. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w § 32 ust. 9 Regulaminu.

5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

   1) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie;

   2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

   3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

XIII. Kryteria i sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną brutto.

XIV. Termin składania ofert upływa w dniu 06.10.2026 r.  godz. 11:00.

XV. Ofertę składa się za pośrednictwem Platformy Zakupowej z wykorzystaniem formularza elektronicznego.

Ofertę stanowi wypełniony i należycie podpisany formularz oferty, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ. Wykonawca składa ofertę, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

 XVI. Termin związania ofertą: 60 dni.

XVII. Umowa ramowa: Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

XVIII. Zamówienia uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

XIX. Warunki istotnych zmian umowy: Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 6 do SWZ.

Objects details

No. Order object CPV/Index Quantity U.o.m. Attachment Notes
1. Sukcesywna dostawa oleju napędowego na potrzeby spółki „Sądeckie Wodociągi sp. z o.o.” w latach 2027 - 2028 09134100-8 1 set Read

Sukcesywna dostawa oleju napędowego na potrzeby spółki „Sądeckie Wodociągi sp. z o.o.” w latach 2027 - 2028

Unit: set

Offer expiry date :

Place of delivery :

Additional comments :

Criteria for evaluation of offers

Oświadczam/y, że nie jestem/jesteśmy osobą krewną ani powinowatą żadnego z członków Zarządu i Rady Nadzorczej Spółki pod firmą Sądeckie Wodociągi Spółka z o.o. z siedzibą w Nowym Sączu, ul. Wincentego Pola 22, REGON 490797830, NIP 7342424787, wpisanej do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 0000109022. Oświadczam/y, że jestem/jesteśmy świadomy/i odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

The period of being bound by offer : 60 days

Weight criteria

No. Category Weight criteria
1. Price 100%

Questions regarding the proceedings “NZ.26.1.85.26 „Sukcesywna dostawa oleju napędowego na potrzeby spółki „Sądeckie Wodociągi sp. z o.o.” w latach 2027 - 2028"”

Questions list

No. Question title Date of question Status
1. SWZ Rozdział III pkt. 3 - Olej napędowy o podwyższonych właściwościach temperaturowych

SWZ Rozdział III pkt. 3 - Olej napędowy o podwyższonych właściwościach temperaturowych

Question content:

Do Rozdziału III pkt. 3 SWZ 1. Co Zamawiający rozumie przez określenie „niskie temperatury powietrza”. 2. Prośba o potwierdzenie, czy Zamawiający ma na myśli olej napędowy o podwyższonych właściwościach temperaturowych tzw. „Olej Napędowy Arktyczny”, który charakteryzuje się wyższą ceną. Jeżeli tak, to prosimy o zmianę zapisu SWZ lub korektę formularza ofertowego, w sposób umożliwiający przeliczenie oferowanej ceny dla Oleju Napędowego B7 oraz oleju napędowego o podwyższonych właściwościach temperaturowych.

Answer:

W załączniku przesyłam pismo znak NZ.26.1.85.26.GS.2 z dnia 30.09.2026 r., stanowiące wyjaśnienie Zamawiającego.

Attachments to the response:

29.09.2026

Attachments

NZ.26.1.85.26_Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty.pdf 631.03 KB 14.10.2026 - 14:15:15
NZ.26.1.85.26_Informacja o otwartych ofertach.pdf 533.01 KB 06.10.2026 - 14:06:30
NZ.26.1.85.26_Informacja o kwocie.pdf 616.42 KB 06.10.2026 - 11:01:29
NZ.26.1.85.26_Treść pytania wraz z wyjaśnieniem Zamawiającego_30.09.2026 r.pdf 782.32 KB 30.09.2026 - 10:05:20
NZ.26.1.85.26 Specyfikacja Warunków Zamówienia.pdf 826.67 KB 24.09.2026 - 13:05:32
NZ.26.1.85.26_Załączniki edytowalne.docx 85.42 KB 24.09.2026 - 13:05:32

Additional information

Terms of Use of the Procurement Platform

  1. We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
  2. Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
  3. If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
  4. The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.
Declaration of accessibility