NZ.26.1.21.24 "Sukcesywna dostawa wzorców i materiałów odniesienia dla Laboratorium spółki „Sądeckie Wodociągi sp. z o.o.” w 2024 r."

Postępowanie nr Z354/12438/aktualizacja1

Osoba kontaktowa: Agnieszka Klimczak 18 41-41-255 agnieszka.klimczak@swns.pl

Sądeckie Wodociągi Sp. z o.o.

Wincentego Pola 22 33-300 Nowy Sącz NIP: 7342424787
Data założenia postępowania: 2024-02-16

Terminy

Termin składania

2024-02-28 10:00

Termin zadawania pytań

2024-02-28 10:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Zapytanie ofertowe

Znak sprawy

NZ.26.1.21.24

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa wzorców i materiałów odniesienia dla Laboratorium spółki „Sądeckie Wodociągi sp. z o.o.” w 2024 r. 

Szczegółowe warunki niniejszego postępowania określa załączone Zapytanie Ofertowe.

Ofertę składa się za pośrednictwem Platformy zakupowej z wykorzystaniem formularza elektronicznego.

W formularzu elektronicznym na Platformie zakupowej Wykonawca podaje łączną cenę wyliczoną w kalkulacji ceny.

Do oferty należy dołączyć kalkulację ceny, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego.


Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. Sukcesywna dostawa wzorców i materiałów odniesienia dla Laboratorium spółki „Sądeckie Wodociągi sp. z o.o.” 33696300-8 1 komplet Czytaj

Sukcesywna dostawa wzorców i materiałów odniesienia dla Laboratorium spółki „Sądeckie Wodociągi sp. z o.o.”

Jednostka miary: komplet

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Oświadczam(y), że spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu o udzielenia zamówienia określone w Zapytaniu ofertowym.

Oświadczam(y), że przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie podlegam(y) wykluczeniu z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na podstawie § 28 ust. 1 Regulaminu zamówień sektorowych oraz innych do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

Oświadczam(y), że zapoznałem/zapoznaliśmy się z załączonym Zapytaniem ofertowym i wzorem umowy i zobowiązuję/zobowiązujemy się w przypadku wyboru mojej/naszej oferty do zawarcia umowy na ustalonych tam warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

Oświadczam/y, że nie jestem/jesteśmy osobą krewną ani powinowatą żadnego z członków Zarządu i Rady Nadzorczej Spółki pod firmą Sądeckie Wodociągi Spółka z o.o. z siedzibą w Nowym Sączu, ul. Wincentego Pola 22, REGON 490797830, NIP 7342424787, wpisanej do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 0000109022. Oświadczam/y, że jestem/jesteśmy świadomy/i odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu.

Oświadczam(y), że przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie podlegam(y) wykluczeniu z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówieniana podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835).

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 100%

Pytania do postępowania “NZ.26.1.21.24 "Sukcesywna dostawa wzorców i materiałów odniesienia dla Laboratorium spółki „Sądeckie Wodociągi sp. z o.o.” w 2024 r."”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
1. Pytanie do postępowania

Pytanie do postępowania

Treść pytania:

Dzień dobry, w załączniku przesyłam pytania do postępowania i zwracam się z uprzejmą prośbą o udzielenie odpowiedzi. Pozdrawiam

Odpowiedź:

1) Zamawiający informuje, iż wskazana w pozycji 19 pt. „Rezorcyna” objętość opakowania wzorca jest prawidłowa. Przykładowym wzorcem spełniającym wymagania Zamawiającego jest wzorzec producenta CPAchem o numerze katalogowym SB6390.25G. 2) Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na zaoferowanie w pozycji 28 pt. „MM22-100ML Modyfikator matrycy, azotan magnezu” modyfikatora matrycy w 2% HNO3.

Załączniki do odpowiedzi:

20.02.2024
2. pytania do postępowania

pytania do postępowania

Treść pytania:

1. Zał. 2, poz. 5: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie produktu w opakowaniu 100 ml, czyli 10 x 100 ml zamiast 2 x 500 ml? Jeżeli nie to czy Zamawiający wyraz zgodę na dostarczenie produktu o poniższej specyfikacji (przykładowy certyfikat w załączeniu) lub poda przykładowy numer katalogowy wymaganego produktu? 2. Zał. 2, poz. 6: Czy Zamawiający wyraz zgodę na dostarczenie produktu o poniższej specyfikacji (przykładowy certyfikat w załączeniu)? Jeżeli nie to prosimy o podanie numeru katalogowego specyfikowanego produktu. 3. Zał. 2, poz. 11,12,27,28: Czy Zamawiający może podać przykładowy numer katalogowy specyfikowanych produktów? Niestety nie można ich zidentyfikować na rynku. 4. Zał. 2, poz. 16, 18: Wyspecyfikowane przez Zamawiającego produkty nie posiadają odniesienia do ISO 17025 oraz ISO 17034. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie produktów bez odniesienia do tych norm? 5. Zał. 2, poz. 19: : Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie produktu w opakowaniu 100 g zamiast 25 g? Produkt będący CRM i posiadający odniesienie do ISO 17034 został zidentyfikowany na rynku tylko w opakowaniu 100 g. Jeżeli nie to prosimy o podanie przykładowego numeru katalogowego specyfikowanego produktu. 6. Zał. 1, pkt. 10: Czy Zamawiający może doprecyzować jaki % z całości dostawy objętej umową zamierza zrealizować? 7. Dotyczy umowy §7, pkt. 4: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie wady poprzez wymianę Materiału na wolny w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania Zawiadomienia? Termin wymiany w ciągu 3 dni jest nieosiągalny do realizacji, ponieważ specyfikowane przez Zamawiającego produkty będą sprowadzane z zagranicy co wiąże się często z wydłużonym czasem transportu. 8. Dotyczy umowy §8, 1b: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu brzmiącego: „Dostawca pozostaje w opóźnieniu albo w zwłoce ze zrealizowaniem co najmniej jednego Zamówienia, a czas opóźnienia albo zwłoki przekracza 3 dni robocze” na „Dostawca pozostaje w opóźnieniu albo w zwłoce ze zrealizowaniem co najmniej jednego Zamówienia, a czas opóźnienia albo zwłoki przekracza 7 dni roboczych”? 9. Dotyczy umowy §8, 1c: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu brzmiącego: „jeśli Dostawca pozostaje w opóźnieniu albo w zwłoce ze zrealizowaniem spoczywających na nim z tytułu rękojmi albo gwarancji jakości zobowiązań, a czas opóźnienia albo zwłoki przekracza 3 dni robocze” na „jeśli Dostawca pozostaje w opóźnieniu albo w zwłoce ze zrealizowaniem spoczywających na nim z tytułu rękojmi albo gwarancji jakości zobowiązań, a czas opóźnienia albo zwłoki przekracza 14 dni roboczych”? Termin wymiany w ciągu 3 dni jest nieosiągalny do realizacji, ponieważ specyfikowane przez Zamawiającego produkty będą sprowadzane z zagranicy co wiąże się często z wydłużonym czasem transportu.

Odpowiedź:

1. Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na dostarczenie produktu w opakowaniu 100 ml. Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w pozycji 5 produktu wskazanego w załączniku. 2. Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w pozycji 6 produktu wskazanego w załączniku. 3.Zamawiający informuje, iż przykładowymi wzorcami spełniającym wymagania Zamawiającego są: a) dla pozycji 11 – producent CPAchem o numerze katalogowym CS445M0S.L5 b) dla pozycji 12 – producent CPAchem o numerze katalogowym CS39P2.L5 c) dla pozycji 27, 28 – producent EXAOL. 4. Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na zaoferowanie produktów bez odniesienia do norm ISO 17025 oraz ISO 17034. Według wiedzy Zamawiającego na rynku są dostępne wzorce wskazane w pozycji 16 i 18, które posiadają odniesienia do ISO 17025 oraz ISO 17034. 5. Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na dostarczenie produktu w opakowaniu 100 g. Przykładowym wzorcem spełniającym wymagania Zamawiającego jest wzorzec producenta CPAchem o numerze katalogowym SB6390.25G. 6. Zamawiający informuje, iż określone w Zapytaniu ofertowym ilości stanowią wartości szacunkowe, które zostały wyliczone na podstawie danych z poprzednich lat i nie muszą odzwierciedlać realnego zapotrzebowania, które będzie uzależnione od ilości zleceń na wykonanie badań przez Laboratorium, dlatego też Zamawiający w §2 ust. 4 umowy zastrzegł, iż: „Dostawca zobowiązany jest do zapewnienia gotowości do dostarczenia w czasie trwania Umowy Materiałów w ilości oraz w pełnym asortymencie określonym Ofertą. Zamawiający nie jest zobowiązany do zakupu Materiałów w ilości wskazanej w Ofercie. Dostawcy nie będą w związku z tym przysługiwać żadne roszczenia finansowe w stosunku do Zamawiającego, w tym w szczególności roszczenie o wynagrodzenie albo o odszkodowanie. Faktyczna ilość zakupionych przez Zamawiającego Materiałów będzie uzależniona od bieżącego zapotrzebowania po jego stronie.”. 7. Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na zmianę zapisów §7 pkt 4 Umowy. 8. Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na zmianę zapisów §8 pkt 1 lit. b. Umowy. 9. Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na zmianę zapisów §8 pkt 1 lit. c. Umowy.

Załączniki do odpowiedzi:

20.02.2024
3. pytania do postępowania

pytania do postępowania

Treść pytania:

1. Dotyczy umowy §3, pkt. 2b: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu na następujący: „Dostawca zobowiązuje się, że Materiały: b. termin ważności (przydatności) Materiałów powinien wynosić: - w przypadku, gdy producent określa datę ważności od 3 do 12 miesięcy od daty produkcji, okres przydatności dostarczonego Materiału nie może być krótszy niż 3/4 terminu ustalonego przez producenta - w przypadku, gdy producent określa datę ważności od 12 do 24 miesięcy od daty produkcji, okres przydatności dostarczonego Materiału nie może być krótszy niż 3/4 terminu ustalonego przez producenta - w przypadku, gdy producent określa datę ważności na 24 miesiące i więcej od daty produkcji, okres przydatności dostarczonego Materiału nie może być krótszy niż 3/4 terminu ustalonego przez producenta. Producent nie produkuje cały czas nowych serii materiału, tylko w momencie gdy stara seria się wyprzeda lub okres przydatności do użycia już się skończył. W związku z tym żaden Wykonawca nie będzie w stanie spełnić wymagań, które Zamawiający umieszcza w §3, pkt. 2b. 2. Dotyczy umowy §7, pkt. 4: zgodnie z odpowiedzią z dnia 21.02.2024 r. Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie wady poprzez wymianę Materiału na wolny w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania Zawiadomienia. Bardzo prosimy o wyrażenie zgody, ponieważ żaden z Wykonawców nie będzie w stanie wymienić wadliwego w ciągu 3 dni, ponieważ produkty są sprowadzane z zagranicy i często sam transport zajmuje ok. 10 dni roboczych. 3. Dotyczy umowy §8, 1c: zgodnie z odpowiedzią z dnia 21.02.2024 r. Zamawiający nie wyraża zgody na zamianę zapisu na „jeśli Dostawca pozostaje w opóźnieniu albo w zwłoce ze zrealizowaniem spoczywających na nim z tytułu rękojmi albo gwarancji jakości zobowiązań, a czas opóźnienia albo zwłoki przekracza 14 dni roboczych” Bardzo prosimy o wyrażenie zgody, ponieważ żaden z Wykonawców nie będzie w stanie zrealizować spoczywających na nim z tytuły rękojmi albo gwarancji jakości zobowiązań w ciągu 3 dni ponieważ produkty są sprowadzane z zagranicy i często sam transport zajmuje ok. 10 dni roboczych.

Odpowiedź:

1. Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na zmianę zapisu § 3 pkt 2 lit. b Umowy. 2. Zamawiający informuje, iż podtrzymuje zapis § 7 pkt 4 Umowy. 3. Zamawiający informuje, iż podtrzymuje zapis § 8 pkt 1 lit. c Umowy.

Załączniki do odpowiedzi:

23.02.2024
4. dotyczy pozycji 28

dotyczy pozycji 28

Treść pytania:

Wskazany przez Zamawiającego produkt o numerze MM22-100ML został wycofany przez producenta z oferty. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie produktu o następującej specyfikacji: Magnesium Nitrate GFAA Matrix Modifier: 1% Mg(NO3)2 in 2% HNO3 lub Palladium/Magnesium Nitrate, Matrix Modifier (0.1% Pd/0.06% Mg(NO3)2 in 10% HNO3)

Odpowiedź:

Zamawiający w pozycji 28 Kalkulacji ceny dopuszcza zaoferowanie modyfikatora 1%Mg(NO3)2 w 2% HNO3, przy czym Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić stosowną zmianę w Kalkulacji ceny.

Załączniki do odpowiedzi:

23.02.2024

Załączniki

Zawiadomienie o wyborze NZ.26.1.21.24.pdf 568.20 KB 05.03.2024 - 13:45:09
Załącznik nr 2 - Kalkulacja ceny po zmianie.xlsx 13.72 KB 21.02.2024 - 12:47:05
NZ.26.1.21.24 Zapytanie ofertowe.pdf 614.86 KB 21.02.2024 - 12:47:05

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności