NZ.26.1.14.24 "Dostawa w formie leasingu operacyjnego samochodu typu furgon na potrzeby spółki "Sądeckie Wodociągi sp. z o.o.""

Postępowanie nr Z554/12433/aktualizacja1

Osoba kontaktowa: Marcin Mordarski 184141255 marcin.mordarski@swns.pl

Sądeckie Wodociągi Sp. z o.o.

Wincentego Pola 22 33-300 Nowy Sącz NIP: 7342424787
Data założenia postępowania: 2024-02-09

Terminy

Termin składania

2024-02-26 10:00

Termin zadawania pytań

2024-02-26 10:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Zapytanie ofertowe

Znak sprawy

NZ.26.1.14.24

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

Przedmiotem zamówienia jest dostawa w formie leasingu operacyjnego samochodu typu furgon na potrzeby spółki "Sądeckie Wodociągi sp. z o.o.".

Szczegółowe warunki niniejszego postępowania określa załączone Zapytanie Ofertowe.

Ofertę składa się za pośrednictwem Platformy zakupowej z wykorzystaniem formularza elektronicznego.  
Uwaga: W pozycji "opłaty dodatkowe" należy wskazać sumę opłat dodatkowych (np. opłata ryczałtowa za obsługę umowy) w całym okresie trwania umowy.

Do oferty należy dołączyć:
a) przedmiotowe środki dowodowe, określone w Rozdziale IV Zapytania ofertowego;
b) wzór umowy, uwzględniający Istotne postanowienia umowy, stanowiące załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. Opłata początkowa (20%) 66114000-2 1 szt. Czytaj

Opłata początkowa (20%)

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

2. Rata miesięczna 66114000-2 35 szt. Czytaj

Rata miesięczna

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

3. Wykup (1%) 66114000-2 1 szt. Czytaj

Wykup (1%)

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

4. Ubezpieczenie GAP - opłata miesięczna 66114000-2 36 szt. Czytaj

Ubezpieczenie GAP - opłata miesięczna

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

5. Opłaty dodatkowe 66114000-2 1 komplet Czytaj

Opłaty dodatkowe

Jednostka miary: komplet

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Oświadczam(y), że spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu o udzielenia zamówienia określone w Zapytaniu ofertowym.

Oświadczam(y), że przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie podlegam(y) wykluczeniu z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na podstawie § 28 ust. 1 Regulaminu zamówień sektorowych oraz innych do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

Oświadczam(y), że zapoznałem/zapoznaliśmy się z załączonym Zapytaniem ofertowym i Istotnymi postanowieniami umowy i zobowiązuję/zobowiązujemy się w przypadku wyboru mojej/naszej oferty do zawarcia umowy na ustalonych tam warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

Oświadczam/y, że nie jestem/jesteśmy osobą krewną ani powinowatą żadnego z członków Zarządu i Rady Nadzorczej Spółki pod firmą Sądeckie Wodociągi Spółka z o.o. z siedzibą w Nowym Sączu, ul. Wincentego Pola 22, REGON 490797830, NIP 7342424787, wpisanej do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 0000109022. Oświadczam/y, że jestem/jesteśmy świadomy/i odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu.

Oświadczam(y), że nie podlegam(y) wykluczeniu z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835)

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 100%

Pytania do postępowania “NZ.26.1.14.24 "Dostawa w formie leasingu operacyjnego samochodu typu furgon na potrzeby spółki "Sądeckie Wodociągi sp. z o.o.""”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
1. pytania do SWZ

pytania do SWZ

Treść pytania:

1. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający zgadza się, aby integralną część Umowy leasingu stanowiła oparta o jedną, roczną, ryczałtową opłatę tabela opłat i prowizji w wysokości: 200 zł netto. Opłata ryczałtowa zastępuje większość wycenianych oddzielnie czynności związanych z posprzedażową obsługą Umowy leasingu. W ramach ryczałtu Klient nie ponosi kosztów m.in. za: cesję umowy, obsługę mandatów, wcześniejsze zakończenia Umowy, bezpłatny dostęp do Portalu Klienta. Tabela opłat jest częścią OWUL – co gwarantuje Klientom niezmienność warunków przez cały okres trwania Umowy. 2. Uprzejmie proszę o akceptację pobierania faktur w wersji elektronicznej z dedykowanego portalu klienta. 3. Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający pokryje opłaty z tytułu usług realizowanych na jego wniosek lub z jego winy w trakcie trwania Umowy leasingu, np. koszty wznowienia Umowy leasingu po jej rozwiązaniu, koszty przekazania pełnomocnikowi Leasingodawcy obsługi spłaty należności przeterminowanych, koszty monitów w przypadku opóźnienia Zamawiającego w dokonywaniu płatności poszczególnych faktur, koszty monitu, gdy Zamawiający nie przekaże Leasingodawcy informacji o wznowieniu polisy w terminie określonym w OWUL, koszt opłaty, gdy Zamawiający nie dostarczy polisy w terminie określonym w OWUL, koszt wydania wtórnika dowodu rejestracyjnego, koszt opłaty za obsługę ubezpieczenia Sprzętu przez Leasingodawcę, gdy Zamawiający nie prześle w terminie kopii umowy ubezpieczenia lub polisy ubezpieczenia, koszt likwidacji szkody częściowej. Ww. opłaty mogą wystąpić w trakcie trwania Umowy leasingu, ale nie muszą, zależą one od zlecenia przez Zamawiającego dodatkowych czynności, dlatego Wykonawca nie jest w stanie doliczyć ww. opłat do ceny oferty. 4. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający będzie dokonywał: a) rozliczeń, zgłoszeń dotyczących opłat leasingowych i ubezpieczenia Przedmiotu Leasingu tylko z Finansującym, b) rozliczeń (w tyt. z kar umownych), zgłoszeń wynikających z warunków gwarancji, serwisu przedmiotu leasingu, jego utrzymania bezpośrednio z Dostawcą. 5. Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający poniesie koszt opłaty za rejestrację. Zamawiający będzie zobowiązany do jego poniesienia na podstawie re faktury wystawionej w trakcie trwania umowy leasingu przez Wykonawcę – Finansującego. Założenie to jest zgodne z kodeksowym ujęciem umowy leasingu, zgodnie z którym wszelkie podatki, opłaty i inne ciężary związane z korzystaniem i posiadaniem leasingowanego dobra, ponosi korzystający. 6. Wykonawca/Finansujący jako Instytucja Finansowa zgodnie z obowiązującymi przepisami jest zobligowany do przeprowadzenia analizy finansowej Podmiotu, któremu udziela finansowania wraz z dostawą przedmiotu zamówienia. Prosimy o udostępnienie dokumentów finansowych, które umożliwią przeprowadzenie takich czynności: - bilans oraz rachunek zysków i strat za rok 2022; - bilans oraz rachunek zysków i strat wg. stanu na koniec IV kwartału 2023 zamiennie sprawozdanie wg. wzoru F01 za IV kwartał 2023. 7. Z uwagi na fakt, że ubezpieczenie Sprzętu zgodnie z SWZ leży po stronie Zamawiającego, proszę o potwierdzenie, że Zamawiający pokryje koszty administrowania polisami ubezpieczeniowymi rok rocznie w wysokości 200 zł. 8. Z uwagi na fakt, iż Umowa Finansującego jest nieedytowalna proszę o możliwość podpisania aneksu/dodatkowych postanowień umownych w terminie podpisania Umowy leasingu na wzorze Finansującego, w którym zostaną zawarte ogólne warunki umowy Zamawiającego. Jest to standardowe rozwiązanie praktykowane przez podmioty publiczne. Ogólne warunki przyszłej umowy będą mieć pierwszeństwo stosowania przed dokumentem proponowanym przez Wykonawcę w przypadku ewentualnej sprzeczności. Proszę o dopuszczenie takiego scenariusza działania. 9. Prosimy o dopuszczenie, aby kary były naliczane od wartości netto Przedmiotu. Finansujący wyjaśnia przy tym, iż kary mają charakter odszkodowania i nie podlegają pod podatek od towarów i usług. 10. Jako formę odszkodowania Zamawiający przewidział kary umowne. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o ich zmniejszenie z 0,5% na 0,05% z 10% na 5%. 11. Zamawiający wprowadził kary umowne w stosunku do Wykonawcy za niewykonanie w sposób prawidłowy umowy, co powoduje brak równowagi kontraktowej między Wykonawcą, a Zamawiającym. Proszę o wprowadzenie zapisu dotyczącego karu mownych w stosunku do Zamawiającego. Zapis w obecnym brzmieniu jest nie do przyjęcia przez Wykonawcę. 12. Proszę o zmniejszenie wysokości limitu kar umownych.

Odpowiedź:

Zamawiający udzielił odpowiedzi w piśmie znak NZ,26.1.14.24.GS.3 z dnia 15.02.2024 r.

Załączniki do odpowiedzi:

11.02.2024
2. pytanie do SWZ

pytanie do SWZ

Treść pytania:

proszę o informację czy Zamawiający dopuści samochód o mocy silnika 115 KM

Odpowiedź:

Zamawiający udzielił odpowiedzi w piśmie znak NZ,26.1.14.24.GS.3 z dnia 15.02.2024 r.

Załączniki do odpowiedzi:

14.02.2024
3. pytanie do SWZ

pytanie do SWZ

Treść pytania:

Szanowni Państwo, Z uwagi na trudności w procesowaniu transakcji (wymóg zawarcia Umowy konsorcjum z dostawcą, uzyskanie zgód korporacyjnych poszczególnych departamentów) zwracamy się o wydłużenie terminu składania ofert do dnia 26.02.24 r.

Odpowiedź:

Zamawiający wyraża zgodę na przedłużenie terminu składania ofert do dnia 26.02.2024 r.

Załączniki do odpowiedzi:

16.02.2024
4. pytania do SWZ

pytania do SWZ

Treść pytania:

Czy Zamawiający dopuści do postępowania samochód 2 osobowy?

Odpowiedź:

Zamawiający nie dopuszcza samochodu 2 osobowego.

Załączniki do odpowiedzi:

22.02.2024

Załączniki

zawiadomienie o uniewaznieniu 14-2024.pdf 356.08 KB 27.02.2024 - 14:10:06
NZ.26.1.14.24_Odpowiedzi na pytania.pdf 391.72 KB 15.02.2024 - 12:50:09
NZ.26.1.14.24 ZO.pdf 168.71 KB 15.02.2024 - 12:50:09
Dokumenty finansowe 2022-2023.zip 4.76 MB 15.02.2024 - 12:50:09

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności