Szanowni Państwo, Firma XX zwraca się z uprzejmą prośbą o skrócenie czasy obwiązywania umowy do 6 miesięcy lub dodanie w projekcie umowy następującego zapisu: Strony dopuszczają możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ceny jednostkowej w następstwie nieprzewidzianych i wyjątkowych sytuacji gospodarczo-finansowych skutkujących nagłym wzrostem cen, mających wpływ na poziom cen asortymentu objętego niniejszą umową. Zwiększenie lub zmniejszenie ceny jednostkowej musi zostać poprzedzone złożeniem przez Stronę - w formie pisemnej lub elektronicznej - wniosku zawierającego propozycję poziomu zmiany cen wraz ze stosownym uzasadnieniem lub dowodami na wzrost cen, przy czym każda ze Stron zastrzega sobie możliwość negocjowania propozycji cenowych przedstawionych we wniosku przez drugą Stronę. Zmiana ceny jednostkowej, o której mowa powyżej, musi zostać poprzedzona uzgodnionym i zatwierdzonym przez Strony protokołem konieczności. W przypadku braku uzgodnienia protokołu konieczności w terminie 14 dni od daty złożenia wniosku, umowa ulega rozwiązaniu po dokonaniu przez Wykonawcę ostatniej dostawy środka zamówionej przez Zamawiającego przed jego złożeniem. Prośbę o modyfikację projektu umowy motywujemy tym, iż pandemia wirusa SARS-COV 2 oraz atak Rosji na Ukrainę spowodowały bardzo niestabilną sytuację gospodarczą, w tym nieprzewidywalny wzrost cen surowców, nośników energii oraz transportu. W związku z tak niestabilną sytuacją na rynku producenci nie udzielają długotrwałych gwarancji cen na dłuższy okres, a tym samym XX nie bierze udziału w postępowaniach przetargowych, w których czas obowiązywania umowy wynosi 12 miesięcy. Oferent zwraca także uwagę, iż dnia 7.10.2022 r. Sejm przyjął ustawę o zmianie niektórych ustaw w celu uproszczenia procedur administracyjnych dla obywateli i przedsiębiorców, obowiązującą od 10.11.2022 r. Skrócono w niej okres trwania umowy, od którego uzależniony jest obowiązek waloryzacji z 12 do 6 miesięcy oraz rozszerzono zakres umów, które obejmuje obowiązek uwzględniając również umowy, których przedmiotem są dostawy – zatem wszystkie umowy w zamówieniach publicznych trwające dłużej niż 6 miesięcy muszą obowiązkowo zawierać klauzulę waloryzacyjną. (Ustawa z dnia 7 października 2022 r. o zmianie niektórych ustaw w celu uproszczenia procedur administracyjnych dla obywateli i przedsiębiorców (Dz. U. poz. 2185).Przepis: art. 44 pkt 1 lit. b tej ustawy.)

Odpowiedź na pytanie została zamieszczona w piśmie znak: NZ.26.1.111.22.GS.3 z dnia 06.12.2022 r.